Hva gjør vi med din henvendelse?
Etter å ha registrert din henvendelse, vurderer vi om arbeidene er søknadspliktige eller ikke.
Tips om mulig ulovlighet vil i noen tilfeller være unntatt offentlighet iht. offentlighetsloven, og du vil derfor ikke kunne følge saken i kommunes Innsynsløsning. Selv om du har sendt inn tips, er du ikke part i saken, da ulovlighetsoppfølgingen er en sak mellom kommunen og eier av den mulige ulovligheten. Du vil derfor ikke motta flere brev eller kopier om videre behandling av ulovlighetsbehandlingen
Måten vi følger opp saker på varierer etter alvorlighetsgrad. Blant annet vurderer vi å hente inn redegjørelse og dokumentasjon fra den ansvarlige, dra på tilsyn/befaring og følge opp saken med pålegg, tvangsmulkt og overtredelsesgebyr.
Ulovligheter som ikke følges opp
Kommunen får mange tips om mulig ulovlig bygging eller bruk av bygg, men har ikke mulighet til å følge opp alle, men det betyr ikke at tiltaket nødvendigvis er lovlig.
Det er eier av eiendommen som har ansvaret for at alle tiltak på eiendommen er søkt om og at det er gitt tillatelse og ferdigattest. Tiltak som ikke følges opp skal være lett reversible og med begrenset konsekvens for omgivelsene.
Tips oss om mulig ulovlig bruk eller bygging
Har du mistanke om ulovlig byggearbeid eller bruk av bygg, kan du melde fra om dette til kommunen. Vi anbefaler at du snakker med eier først. God kommunikasjon kan løse mye.
Kommunen får mange henvendelser om mulige ulovlige byggetiltak. Mange av disse reguleres ikke av plan- og bygningsloven, men er privatrettslig. Husk at kommunen ikke er et konfliktløsende organ, og tar ikke stilling til rene nabokrangler. I slike saker kan du kontakte konfliktrådet.
Hvis du tror det er fare for liv og helse skal du ringe politiet.
Hvis henvendelsen din gjelder gjerder, hekk eller trær vil den mest sannsynlig reguleres av naboloven eller grannegjerdeloven, og derfor ikke en ulovlighet etter plan- og bygningsloven.
Eier kan ha fått tillatelse eller byggetiltaket kan være unntatt fra søknadsplikt. Sjekk i kommunens saksinnsyn om det er gitt tillatelse til arbeidet. Du kan også sjekke om byggetiltaket er unntatt søknadsplikt.
Mener du fortsatt at arbeidene er ulovlig, så kan du tipse oss ved å sende inn brev eller e-post med følgende informasjon:
• beskrivelse av det mulige ulovlige tiltaket
• adresse for tiltaket
• gjerne gård- og bruksnummer
• gjerne bilder
• eventuelt marker tiltaket på et kart.
E-post: postmottak@sortland.kommune.no. Eller per brev til Sortland kommune, Vesterålsgata 57, 8400 Sortland.
Strategi
Spesielt prioriterte områder for tilsyn er:
• dokumentasjon for oppfyllelse av krav til sikkerhet mot naturfarer.
• at etablering av utleieenheter eller boenheter i eksisterende bygg er omsøkt og lovlige.
Prioritering og oppfølgingen av sakene gjøres etter en vedtatt strategi.
• Last ned: Sortland kommunes strategi for tilsyn og ulovlighetsoppfølging (PDF, 273 kB)
Bygger naboen uten at du har mottatt nabovarsel?
Det er regler om hvem som skal varsles og når:
• Bygger naboen din uten at du har blitt varslet?