Dersom det finnes kommunalt avløp i nærheten, skal man alltid tilkobles til kommunalt avløp. Husk at du må søke om tillatelse til påkobling. Hvis det ikke er mulig å koble seg til offentlig avløp, må det etableres en privat løsning som oppfyller gjeldende rensekrav. 

Før du kan oppgradere et eldre anlegg eller bygge et nytt, må både utslippstillatelse etter Forurensningsforskriften og byggesøknad etter Plan- og bygningsloven være godkjent. Disse tillatelsene må være på plass før arbeidet kan starte.

Mange eldre avløpsanlegg ble bygget før dagens regler kom på plass. Selv om anlegget en gang fikk tillatelse, betyr ikke det at det fortsatt er godt nok i dag. Avløpsanlegg som ble etablert før 1972, og som ikke er vesentlig endret senere, regnes som lovlige etter datidens regler.

Dersom kommunen vurderer at anlegget ikke fungerer godt nok, mangler nødvendig dokumentasjon, eller ikke renser avløpsvannet tilfredsstillende, kan det gis pålegg om oppgradering eller utskifting. 

Rehabilitering
Eldre anlegg som ikke oppfyller dagens rensekrav, kan ikke rehabiliteres ved å bytte enkeltkomponenter – de må erstattes med en moderne renseløsning. Disse må skiftes ut ikke rehabiliteres. 

Dersom det foreligger avviksmeldinger eller rapporter som dokumenterer mangler ved anleggets funksjon eller sikkerhet, er det naturlig at kommunen stiller krav om oppgradering. I slike tilfeller vil oppgraderingen normalt kreve utslippstillatelse, ettersom anlegget må skiftes ut og erstattes med en løsning som oppfyller dagens krav og teknologi.

Unntak
Utskifting av lokk kan godtas uten ny utslippstillatelse når dette er nødvendig av sikkerhetsmessige grunner, som for å hindre fallulykker. Kommunen foretar en konkret vurdering i hver enkelt sak. 

Når du skal etablere et nytt avløpsanlegg, må du alltid søke om utslippstillatelse før arbeidet starter. 

Du må søke om utslippstillatelse før etablering av et nytt utslipp, for eksempel ved bygging av ny bolig eller når du legger inn vann i en fritidsbolig. Søknadsplikten gjelder også når utslippet øker vesentlig, som ved innredning av hybelleilighet med eget bad eller toalett.

Rehabilitering
På nyere anlegg kan enkelte mindre tiltak gjennomføres uten ny utslippstillatelse. Dette gjelder arbeid som ikke endrer anleggets funksjon, kapasitet eller renseevne, og som først og fremst handler om sikkerhet eller vanlig drift:

• Tette lekkasjer (f.eks. rundt skjøter eller i kummer).
• Bytte pakninger og tetninger (Dette er små gummideler som hindrer lekkasjer. De slites over tid og må skiftes).
• Reparere en fordelingskum (Du kan tette sprekker eller fikse små skader, så lenge du ikke endrer hvordan den er bygget).
• Bytte en pumpe med en tilsvarende pumpe (Hvis pumpa ryker, kan fagkyndig sette inn en ny av samme type og størrelse).
• Bytte lokk på septiktank eller kum (Gamle lokk kan være råtne eller ustabile, og barn kan falle gjennom. Å bytte lokket er derfor både vanlig og viktig for sikkerheten).
• Bytte ødelagte rør med samme type rør (Hvis et rør sprekker, kan det erstattes med et nytt rør av samme dimensjon).
• Bytte filtermateriale (Gjelder anlegg som er laget for at filteret skal kunne skiftes). 
• Bytte små slitedeler (som ventiler, koblinger, bolter og lignende).

Alle bygninger med innlagt vann som ikke er tilknyttet kommunalt avløpsanlegg, skal ha en godkjent avløpsløsning. Dette innebærer at det må foreligge en utslippstillatelse fra kommunen.  Med innlagt vann menes vann som føres innendørs gjennom rør eller ledninger – også fra tank, cisterne eller lignende større enn 25 liter.

Følgende tiltak er søknadspliktige og krever utslippstillatelse:

• installasjon av vannklosett/WC, dusj, bad, våtrom, vaskemaskin eller oppvaskmaskin.
• Installasjon av alle typer toaletter med vannspyling er søknadspliktig (f.eks. jetz vannbesparende toalett).
• Innlegging av vann. 
• Endring av renseløsning, for eksempel utskifting av septiktank eller etablering av nytt renseanlegg.
• Økning i vannforbruk eller belastning som gjør at eksisterende anlegg ikke lenger er dimensjonert for bruken.
• Forandring av utslippssted.
• Påbygg, tilbygg eller ombygging som øker antall sengeplasser med mer enn 25 %.
• etablering av tett tank.

Bygninger uten innlagt vann trenger ikke utslippstillatelse. Unntaket er dersom det er etablert tett tank for toalettavløp. Tørrklosetter og biologiske toaletter (forbrenningstoalett) regnes ikke som utslippspliktige og krever derfor ikke utslippstillatelse.

Anlegg som var bygget før 1972, og som ikke er rehabilitert eller vesentlig utvidet senere regnes som lovlige etter datidens krav. Kommunen kan likevel stille krav om oppgradering av disse gamle anleggene, dersom de ikke fungerer tilfredsstillende per dagens krav eller medfører fare for forurensning.

Forurensningsforskriften krever at utslippssøknaden og den tekniske dokumentasjonen for nye avløpsanlegg utarbeides eller fremlegges av en nøytral fagkyndig. Denne fagkyndige skal samtidig inngå i et ansvarlig foretak som har ansvarsrett etter plan- og bygningsloven.

Nøytral fagkyndig
En nøytral fagkyndig er et uavhengig foretak med kompetanse innen hydrogeologi og avløpsteknikk, som ikke er bundet til én bestemt leverandør eller type anlegg. Hensikten er å sikre at løsningen som velges er den som passer best ut fra:

• Miljø (rensekrav)
• Naturgitte forutsetninger
• Tiltakshavers behov
• Bruker- og næringsinteresser
• Naturverdier
   

Ansvarlig foretak
Det ansvarlige foretaket har rollen som ansvarlig søker, og sender inn søknaden på vegne av tiltakshaver (eier). Ansvarlig søker er bindeleddet mellom tiltakshaver og kommunen, og all formell kommunikasjon går gjennom dem.

• Du som eier av eiendommen, er tiltakshaver. Tiltakshaver må engasjere et ansvarlig foretak som har nødvendig fagkompetanse og ansvarsrett til å sende inn utslippssøknad til kommunen.

Du kan fylle ut søknaden via vårt nettskjema:  

Søknadsskjema for utslippstillatelse (PDF, 714 kB)

Dersom du ikke bruker dette skjemaet, kan søknaden sendes til:

E‑post: postmottak@sortland.kommune.no 
Postadresse: Sortland kommune, Vesterålagata 57, 8400 Sortland

1) Ansvarlig søker: 

• Under denne seksjonen skal foretaket som er ansvarlig søker fylle inn sin informasjon.  Ansvarlig søker må være et uavhengig og fagkyndig foretak, og rollen kan ikke fylles av tiltakshaver. Oppgi foretakets organisasjonsnummer. 

2) Søknaden gjelder: 

• Oppgi om søknaden gjelder et nytt utslipp, en vesentlig økning av utslipp, og / eller annen bygning, samt antall bygninger i de ulike kategoriene. Du må oppgi om søknaden gjelder helårsbolig, fritidsbolig. Hvis vannklosett (WC) er installert eller skal installeres, må dette oppgis.

3) Eiendom/byggested: 

• Her skal du oppgi gårdsnummer (Gnr.) og bruksnummer (Bnr.). Dersom eiendommen har et festenummer (Fnr.) – brukt når en tomt er festet eller leid fra en grunneiendom – skal dette også fylles inn.  For seksjonerte eiendommer, som borettslag, sameier eller næringsbygg, skal seksjonsnummer (Snr.) oppgis i tillegg.

4) Utslippssted: 

• Beskrive hvor utslippet skjer. Kryss av for riktig type resipient (innsjø, bekk/elv, elvemunning, sjø, stedegne løsmasser eller annet).  Det er viktig at du oppgir navn på lokaliteten, samt koordinater for utslippspunktet slik at plasseringen kan fastslås nøyaktig. Dersom utslippet skjer til vann, skal du også angi om utslippsdypet er minst 2 meter under laveste vannstand. Oppgi utslippets størrelse i personekvivalenter (pe), samt hvor mange pe som er tilknyttet eksisterende utslipp dersom det er relevant.  

5) Rensegrad: 

• Kryss av for det alternativet som gjelder for utslippet: utslipp i følsomt/normalt område, utslipp i mindre følsomt område, eller kun utslipp av gråvann til sjø. Valget avgjør hvilke rensekrav som gjelder etter §§ 12‑8 og 12‑9.  Deretter skal du krysse av for hvilken type anlegg som skal benyttes. En renseløsning kan bestå av flere trinn, og det kan derfor være nødvendig å krysse av for flere alternativer. Velg alle komponentene som inngår i den planlagte løsningen. Anleggets dimensjonerte størrelse i antall personekvivalenter (pe) må oppgis. 

6) Vedlegg til søknaden:

• Kryss av for de vedleggene som er lagt ved søknaden. Se vedlegg som må følge utslippssøknaden, da disse er obligatoriske. Søknaden regnes ikke som fullstendig før alle nødvendige vedlegg foreligger. Mangler det vedlegg, kan ikke søknaden behandles. 

7) Eventuelle merknader.

8) Underskrift og erklæring. 

Under finner du en liste over nødvendige vedlegg med forklaring: 

1) Kartvedlegg: 

• Avløpsanleggets plassering og utslippssted (hele ledningstraseen fra bygning til utslipp) skal merkes av på kart, Kartet må angi målestokk og retningsangivelse (nordpil). På samme kart, skal du også merke av eiendomsgrenser og eventuell veiadkomst (for slamtømming, vedlikehold etc.).
•  Dette skal alltid legges ved. Kart kan lastes ned fra kommunens kartportal: Kommunekart

2) Beskrivelse av utslippsstedet: 

• Hvordan er området (terreng)
• Rekreasjonsområder
• Næringsvirksomhet i området
• Vannforsyning og drikkevannskilder
• Dyreliv og fauna.

3) Dokumentasjon av rensegrad og anlegg: 

• Dokumentasjon av rensegrad.
• Beskrivelse av anlegget (type, modell og leverandør).
• Produktsertifikat og/eller produktblad.

4) Utslippsstørrelse: 

• Oppgi utslippets størrelse i personekvivalenter (pe). En vanlig bolig regnes ofte som 5 pe, mens hytter med innlagt vann kan variere fra 1–5 pe avhengig av standard og bruk. 

5) Service- og driftsavtaler: 

• det skal legges ved underskrevet tømme- og serviceavtale med leverandør eller annet godkjent firma for minirenseanlegg. 
• For slamavskiller/septiktank skal det legges ved underskrevet tømmeavtale. 

6) Nabovarsel: 

• Alle naboer og berørte parter skal varsles minst 4 uker før innsending. 
• liste over hvem som er varslet skal legges ved. 
• kvittering for utsendt varsel (f.eks. rekommandert sending eller signatur).
• Eventuelle merknader eller klager skal også legges ved.

Ved behov må også dette vedlegges: 

7) Avtaler og tillatelser:

•  Dersom avløpsledning legges over annen manns eiendom, må det innhentes tillatelse fra hjemmelshaver fra denne eiendommen. Det anbefales på det sterkeste å tinglyse tillatelsen. Skriftlig avtale kan godtas dersom den er signert av begge parter.

8) Tillatelse til kryssing av vei: 

• Dersom ledningstrase skal krysse offentlig vei må det innhentes tillatelse til dette. Tillatelse for kryssing av offentlig vei (Statens vegvesen, Nordland fylkeskommune eller Sortland kommune) må foreligge når det søkes om utslippstillatelse. 

9) Avstandskrav: 

• Når du legger private vann- eller avløpsledninger, må du holde avstand til kommunale ledninger. Hovedregelen er minst 4 meter horisontalt fra nærmeste ytterkant av kommunens rør eller annen infrastruktur. Dette følger av kommunens vannstandard (tidligere VA‑norm), Standard abonnementsvilkår og SAK § 5‑4. Les mer på: https://vannstandard.no/  
• I noen tilfeller kan kommunen kreve lengere avstand enn 4 meter, for eksempel ved svært dype grøfter eller andre forhold som gir økt risiko eller belastning. 
• I helt spesielle situasjoner kan det vurderes om avstandskravet kan fravikes. En slik dispensasjon må alltid avklares særskilt med Kommunalteknikk før tiltaket kan godkjennes og dispensasjonen må følge søknad om utslippstillatelse.

• Grunnundersøkelser skal utføres i henhold til Norsk Vann rapport 262/2021 eller tilsvarende faglig metode. 
• Det må graves jordprofil som dokumenteres med bilder med tommestokk som viser dybde. Disse vedlegges søknad. 
• Det skal dokumenteres grunnvannsnivå som registreres når grunnundersøkelsen gjennomføres. 
• Jordprøver skal analyseres av et akkreditert laboratorium, og resultatene skal legges ved søknaden.
• Det skal vurderes om infiltrasjon i grunnen kan medføre risiko for forurensning av drikkevannskilder.

Det er søkers ansvar å sende inn en korrekt og fullstendig søknad med alle opplysningene kommunen trenger for å kunne behandle den. Dersom søknaden ikke blir komplettert innen fristen på 4 uker etter utsendt mangelbrev, anses søknaden som trukket. I slike tilfeller ilegges et gebyr på 50 % av fullt behandlingsgebyr.

Kommunen starter saksbehandlingen først når et komplett søknadsskjema med alle nødvendige vedlegg er mottatt. Når søknaden er komplett, behandler kommunen saken innen 6 uker.

Alle anlegg skal holdes i forskriftsmessig stand og ikke medføre fare for forurensning, dette innebærer at de må driftes og vedlikeholdes.

Minirenseanlegg
For å sikre tilstrekkelig og stabil funksjon av minirenseanlegg skal det inngås en skriftlig drifts- og vedlikeholdsavtale (serviceavtale) med leverandør eller annen fagkyndig virksomhet.  Det skal gjennomføres minst én service årlig, og oftere dersom leverandøren krever det. Avtalen skal som minimum omfatte:

• Servicebesøk, inkludert antall besøk per år og hvilke oppgaver som inngår (kontroll av slammengde, tømming, kontroll av vannkvalitet, funksjonstest av pumper og lufting, alarmkontroll m.m.).
• Beredskapsordning som sikrer at anleggseier får assistanse ved funksjonssvikt.
• Årlig rapportering av utført service og slamtømming til kommunen
   

Septiktank/slamavskiller
Slamavskillere tilknyttet helårsbolig eller fritidsbolig skal tømmes helt for slam etter behov. kommunen kan kreve hyppigere tømming hvis anlegget viser seg å trenge det, men aldri sjeldnere enn intervallene:

Ikke kast dette i toalettet
Følgende skal alltid kastes i søppel, ikke i toalettet:

• Våtservietter
• Bind og tamponger
• Bleier
• Bomull og Q-tips
• Kondomer
• Kluter  
• Tørkepapir
• Matrester
• Plast
• Tobakkrester og snus
   

Unngå fett i avløpet
Matoljer, baconfett og lignende skal ikke helles i vask eller toalett. Fett setter seg fast i rørene og kan føre til kloakkstopp og tette ledninger og rotteplager.

Farlig avfall skal aldri i avløpet
Maling, beis, bil- og båtpleiemidler, white spirit, olje og andre kjemikalier skal leveres på miljøstasjonen. Slike stoffer kan ødelegge det biologiske rensetrinnet i anlegget og må aldri tømmes i vask eller toalett.

Kommunen er pålagt å føre tilsyn med mindre avløpsanlegg, jf. forurensningsloven § 48. Målet er å sikre at anleggene fungerer som de skal og ikke fører til forurensning eller helseproblemer.

For at vi skal kunne gjennomføre tilsynet, må avløpsanlegget være tilgjengelig og ulåst. Etter forurensningsloven § 50 har kommunen rett til adgang til eiendom og anlegg når det er nødvendig for å utføre tilsynsoppgaver.

Du blir varslet før tilsynet og får anledning til å være med når det gjennomføres. Det er ikke plikt for eier å være til stede, men vi anbefaler at du deltar. 

Det må betales gebyr for behandling av søknader etter Sortland kommunes gebyrregulativ  for forurensningssaker.

Du kan kontakte forurensingsrådgiver i kommunen for veiledning dersom du er usikker på noe.